Werknemersportaal
JouwLoon
Het personeel is logischerwijs de drijvende kracht van jouw bedrijf. Goede communicatie is essentieel om de boel draaiende te houden. Toch kan dit vaak een uitdaging zijn. Om deze communicatieve drempels voor jou en het personeel zo laag mogelijk te houden, hebben we een app ontwikkeld.
JouwLoon.nl is een online tool/app waar jouw werknemers alles kunnen vinden op het gebied van roosters, verlof en loon. Ook kunnen via deze tool eenvoudig nieuwsberichten worden gelezen, schoolroosters of beschikbaarheden worden doorgegeven.
Een aantal functies die zijn inbegrepen in JouwLoon:
Werknemer gegevens
De werknemer kan zelf kleine aanpassingen van zijn NAW-gegevens doorgeven. Op deze manier hoef je als werkgever enkel deze wijzigingen nog maar na te kijken in het loon/HR-pakket PilonWeb en goed te keuren.
Contact
De werknemer kan eenvoudig een bericht voor jou als werkgever achterlaten middels de app.
Nieuwsberichten lezen van werkgever
Als ondernemer is effectief communiceren met je personeel belangrijk. Dit kan door JouwLoon in te zetten als communicatiemiddel. Heb je nieuws of een belangrijke mededeling? Verstuur deze dan naar JouwLoon, zodat alle werknemers het meteen kunnen inzien op hun telefoon. Op deze manier weet je zeker dat berichten altijd aankomen.
Loonstroken en jaaropgaves inzien en downloaden
Elke maand komen de loonstroken beschikbaar op JouwLoon. Jouw werknemers kunnen deze 24/7 opvragen en downloaden. Na het kalenderjaar komen ook de jaaropgaves beschikbaar, zodat je werknemers hun aangifte inkomstenbelasting kunnen doen.
Digitaal dossier
Voor je werknemers zijn de documenten in te zien die door jou als werkgever in het dossier zijn gezet. Via PilonWeb is zelf in te stellen welk document wel/niet op JouwLoon mag worden getoond. Zo bepaal je helemaal zelf wat de werknemer daadwerkelijk ziet!
Digitaal ondertekenen
Dient je werknemer zijn contract te ondertekenen? Bij CSN komt er geen papier meer aan te pas. Weg met de scanners en printers, geen papier wat vastloopt of toner die leeg is, maar digitaal een handtekening zetten via de app van JouwLoon. Het ondertekende document komt direct in het dossier PilonWeb te staan en gaat volledig automatisch!
Roosters inzien
Vraagt een werknemer zich af wanneer hij moet werken? Dan hoeft hij alleen maar even de JouwLoon app te checken. Dus geen onnodige telefoontjes meer!
Beschikbaarheid doorgeven
Kan een werknemer extra werken? Dan kan hij dit doorgeven via de app. Zo heb je als werkgever overzicht wie er extra beschikbaar is, naast de standaard beschikbaarheid.
Schoolroosters doorgeven
Als werkgever ben je verplicht om in het bezit te zijn van de schoolroosters van je werknemers tot 18 jaar. Hoe makkelijk is het dan dat de werknemer dit digitaal kan invullen? Dat kan op JouwLoon!
Verlof aanvragenÂ
Jouw werknemers kunnen verlof aanvragen via de app. Je kunt daarbij zelf al bepaalde momenten uitsluiten (bv. feestdagen) en je kunt een minimale aanvraag termijn invoeren (bv. minimaal 2 weken vooraf). Als werkgever kun je de aanvraag goedkeuren of afwijzen.
Alle genoemde functionaliteiten zijn zowel online als via de app beschikbaar.