Een aantal functies die je kunt verwachten op JouwKlokkie, leggen we hieronder aan je uit
Hoofdscherm
Wanneer je de tablet aan de muur hebt hangen, blijft deze constant actief en licht deze op zodra je gebruik maakt van de optie ‘begeleide toegang.’ Verderop in de handleiding leggen wij stap voor stap uit hoe je dit kunt realiseren.
De werknemers dienen één keer op het scherm te tikken om door te gaan naar het volgende scherm, het aanmeldscherm. Het scherm toont automatisch de datum van de dag en zal te allen tijde, om goed op te vallen, op actief moeten staan.
Inklokken
Wanneer de werknemer het hoofdscherm heeft verlaten door eenmaal het scherm aan te tikken, wordt het onderstaande scherm zichtbaar. In dit scherm is het mogelijk om het badgenummer van de werknemer in te toetsen.
Wanneer het badgenummer is ingevoerd kan er op ‘doorgaan’ gedrukt worden
Het scherm wordt geopend. Als de werknemer zijn/haar eigen naam ziet staan kan de werknemer inklokken. Als de werknemer per ongeluk het verkeerde, maar wel een bestaand badgenummer heeft ingetoetst kan er nog voor annuleren gekozen worden. Ook zal er een andere naam dan die van degene die inklokt zichtbaar zijn.
Wanneer de optie ‘inklokken’ is gebruikt, dan is de werknemer succesvol ingeklokt. Dit wordt ook in het scherm gemeld aan de klokkende werknemer.
Pauze
Wanneer een werknemer is ingeklokt en vervolgens opnieuw zijn/haar badgenummer invoert krijgt de werknemer twee keuzemogelijkheden: Of helemaal uitklokken bij het einde van de dienst of om tijdelijk uit te klokken, voor een eventuele pauze.
Dit scherm krijgt de werknemer te zien, hij/zij kan dan kiezen wat er voor hem/haar van toepassing is.
Wanneer de werknemer voor de ‘pauze-knop’ heeft gekozen, zal hij/zij na de pauze zelf weer opnieuw moeten inklokken door het badgenummer weer in te voeren en op ‘einde pauze’ te klikken. Dit is te zien in de afbeelding;
Uitklokken
Wanneer de dienst eindigt voor de werknemer is het noodzakelijk dat deze opnieuw zijn/haar badgenummer invoert om uit te kunnen klokken. Wanneer de werknemer inlogt ziet hij/zij hetzelfde scherm als wanneer het tijd is voor een pauze. Ditmaal wordt er echter niet gekozen voor de pauzeknop, maar voor de knop ‘uitklokken.’
Wanneer de werknemer op ‘Uitklokken’ heeft gedrukt zal het onderstaande scherm zich tonen. Je werknemer kan vervolgens precies zien hoelang hij of zij heeft gewerkt
iPad altijd laten oplichten / actief / begeleidende toegang modus
Wij raden sterk aan om de tablet te allen tijde in de actieve stand te laten staan. Op deze manier kan de werknemer altijd het beginscherm zien en gelijk beginnen met inklokken.
Deze functie stel je als volgt in: Instellingen > Algemeen > Begeleide toegang. Deze zet je vervolgens aan. De iPad blijft dan binnen één app en er kan bepaald worden welke functies beschikbaar zijn. Zie het als een soort kinderslot wat er voor zorgt dat de app niet kan worden afgesloten, tenzij de juiste toegangscode is ingevoerd.
Om de app tóch af te sluiten, klik je drie keer op de thuisknop. Vervolgens vul je een door jezelf gekozen toegangscode in.
Uren goedkeuren in PilonWeb
Wanneer je de door je werknemers gewerkte uren wilt controleren, ga je in PilonWeb naar ‘In- en uitvoer > Uren inlezen.’
Hier staan alle uren voor je klaar, zodra er ook maar één werknemer heeft geklokt.
Zo kun je dus op elk voor jou geschikt moment de uren die tot dat moment gemaakt zijn nakijken. Of het hier nu gaat om een volledige dag, een gedeelte van een dag, een week of een maand: het is geen enkel probleem.